Spar tid og reduser stress ved fravær med Jelpr sin modul for innkalling og administrasjon

Et smart supplement til turnus- og vaktplansystemer

De fleste virksomheter har allerede et system for turnus og vaktplanlegging – og det skal dere fortsette med. Jelpr er ikke et alternativ, men et spesialisert supplement som håndterer avvik og fravær – når de faktisk oppstår.

Mange turnussystemer har enkel innkallingsfunksjonalitet, men Jelpr er utviklet med ett mål for øyet: Å få deres egne ansatte, vikarer og deltidsressurser raskt og effektivt på plass.

I stedet for å bruke tid på å ringe rundt eller finne eksterne vikarer, får dere tak i folk dere allerede har tillit til – og får dem inn med noen få klikk. Det gir trygghet, reduserer opplæringsbehov og gir bedre flyt i hverdagen.

Varsling som faktisk fungerer – derfor bruker vi SMS

Når noen blir syke eller et oppdrag haster, er tid avgjørende. Derfor sender Jelpr varslinger på SMS – den mest effektive kommunikasjonskanalen som finnes.

Over 98 % av alle SMS blir åpnet, og 90 % leses innen 3 minutter. Til sammenligning har e-post ofte under 30 % åpningsrate og kan bli liggende i timer eller dager før den åpnes. Push-varsler fungerer kun hvis brukeren har aktivert varslinger og bruker appen jevnlig – noe mange ikke gjør.

Med SMS når du ut til dine egne ressurser raskt, sikkert og uavhengig av app eller innboks – slik at oppdrag blir dekket i tide.

Men Jelpr gjør mer enn å sende SMS

Det er lett å tenke: "Vi kan jo bare sende en SMS selv." Men Jelpr gir dere mye mer:

• Dere ser hvem som faktisk er tilgjengelig akkurat nå

• Dere kan sende til mange med ett klikk – og førstemann som svarer får oppdraget

• Dere får automatisk bekreftelse og historikk – ingen misforståelser eller usikkerhet

• Dere slipper å følge opp, notere, huske eller loggføre manuelt

Manuell SMS betyr at dere fortsatt må holde styr på hvem dere spurte, hva de svarte, og hvem som fikk jobben. Jelpr gjør hele dette arbeidet for dere – så dere sparer tid og får full kontroll.

Full oversikt – uten unødvendige forstyrrelser

Jelpr lar dere sende forespørsler direkte til egne ressurser, men først etter at dere har sett hvem som faktisk er tilgjengelige. Det betyr at dere slipper å forstyrre ansatte unødig – og sparer både tid og energi.

Slik fungerer innkallings- og administrasjonsmodulen

1. Velg tidspunkt for oppdraget

2. Beskriv oppdraget – bruk gjerne egne maler for å spare tid

3. Velg om dere vil bruke «først til mølla» eller manuell tildeling

4. Merk tilgjengelige ressurser og trykk send

Alt er gjort på under ti sekunder. Deretter gjør plattformen resten – automatisk eller med dere i førersetet, alt etter behov.

To fleksible løsninger for ulike behov

Akutt fravær – «først til mølla»
Når det haster, aktiverer dere «først til mølla». Plattformen sender forespørselen til alle tilgjengelige ressurser. Første som svarer "ja", får oppdraget automatisk.
Alle andre får beskjed om at oppdraget er tildelt, og dere får umiddelbart beskjed om hvem som tok det.
Ingen telefoner, ingen manuell oppfølging – Jelpr gjør jobben for dere.

Planlagt fravær – manuell tildeling
Hvis dere vil vurdere svarene først, lar dere være å aktivere «først til mølla». Alle kan svare "ja", og dere velger selv den best egnede.
Etter tildeling gir systemet automatisk beskjed til alle – om de fikk oppdraget eller ikke.
Denne løsningen gir verdifull innsikt over tid, men krever litt mer manuell håndtering.

Samle alt på ett sted – og bygg verdifull innsikt

Med Jelpr får dere:

• Oversikt over alle oppdrag – booket og ledige

• Informasjon om hvem som har takket ja

• Automatisk genererte timelister for lønn

• Innsikt i bruken av egne ressurser over tid

Denne innsikten hjelper dere å planlegge bedre og jobbe smartere – både på kort og lang sikt.

Alternativene? Excel, telefon og chatgrupper

Uten Jelpr må mange ty til Excel-lister, manuelle telefonoppringninger og meldingsgrupper på SMS eller Messenger. Det tar tid, skaper stress og gir dårlig oversikt – men enda viktigere:
Dere bygger ikke opp verdifull data som kan brukes til planlegging, analyse eller forbedring.

Hvem svarte sist? Hvor ofte jobber de ulike ressursene? Hva er typiske fraværstidspunkter? Alt dette går tapt i manuelle prosesser.

Med Jelpr samler dere alt på ett sted – og automatiserer det som kan automatiseres. Samtidig bygger dere opp innsikt og historikk som gir bedre beslutningsgrunnlag fremover.

Hva sier kundene våre?

"Med Jelpr finner jeg en erstatter fra egne rekker mye raskere enn tidligere, og jeg har full oversikt i plattformen."

"Før hadde jeg ikke oversikt. Med Jelpr sitter vi mer i førersetet, og jeg vet sannsynligheten for at det kommer noen."

"Jelpr har gitt oss mer kontroll og forutsigbarhet."

Opplev forskjellen med Jelpr

Jelpr brukes av virksomheter over hele landet. Med over 25.000 oppdrag formidlet mellom disse virksomhetene og deres egne ressurser, hjelper vi kundene våre å håndtere fravær på en enkel, rask og pålitelig måte – samtidig som de sparer tid og reduserer stress sammenlignet med tradisjonelle metoder som Excel, telefon og chatgrupper. I tillegg bygges det opp verdifulle data og historikk som gir bedre oversikt og smartere planlegging over tid.

Ikke la fravær forstyrre flyten i organisasjonen. Prøv Jelpr i dag – og få en enklere arbeidshverdag.

Har du flere behov enn bare rask og stressfri innkalling ved fravær?

Les mer om Jelpr sine tre moduler her

Kontakt oss

Dersom du har spørsmål eller ønsker en uforpliktende demonstrasjon av Jelpr, send oss en e-post på: kontakt@jelpr.no